Administrative Project Coordinator - PT Manggala Furniture Indonesia

Bergabunglah dengan PT Manggala Furniture Indonesia, perusahaan yang telah berdiri sejak 1985 dan dikenal sebagai salah satu produsen furnitur terkemuka di Indonesia. Kami sedang mencari seorang Administrative Project Coordinator yang dinamis untuk mendukung operasional kami yang terus berkembang di Klaten, Jawa Tengah. Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi pada warisan keunggulan kami dalam industri furnitur.

Sebagai Administrative Project Coordinator, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai proyek administratif dengan efisien, memastikan semua tugas berjalan lancar dan sesuai dengan jadwal. Anda akan bekerja sama dengan tim internal dan eksternal untuk memastikan semua proyek selesai tepat waktu dan dalam anggaran. Anda juga akan menggunakan berbagai perangkat lunak manajemen proyek seperti Microsoft Project dan Trello untuk melacak kemajuan proyek dan mengkomunikasikan pembaruan kepada pemangku kepentingan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan melacak berbagai proyek administratif menggunakan perangkat lunak manajemen proyek seperti Microsoft Project dan Trello.
• Mengkoordinasikan tugas-tugas antara tim internal dan eksternal untuk memastikan semua proyek selesai tepat waktu dan dalam anggaran.
• Membuat dan mempresentasikan laporan kemajuan proyek secara teratur kepada pemangku kepentingan.
• Menangani komunikasi dengan vendor dan pemasok untuk memastikan semua bahan dan layanan diperoleh tepat waktu.
• Mengelola kalender proyek dan memastikan semua tenggat waktu dan pertemuan dijadwalkan dengan baik.
• Memastikan semua dokumen proyek disimpan dan diarsipkan dengan baik sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Menangani masalah dan kendala proyek dengan cepat dan efisien, serta mencari solusi yang tepat.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua aspek operasional berjalan lancar dan sesuai dengan standar kualitas perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Project Coordinator atau peran serupa di industri manufaktur atau administratif.
• Pengalaman menggunakan perangkat lunak manajemen proyek seperti Microsoft Project dan Trello.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis yang kuat dan kemampuan memecahkan masalah.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam industri furnitur atau manufaktur adalah nilai tambah.
• Bersedia bekerja di lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait